En tots els projectes on la prevenció de pèrdues és responsable, el sistema clau és sovint un actiu oblidat o descuidat que pot costar més que el pressupost de seguretat.També es pot passar per alt la importància de mantenir un sistema de claus segur, malgrat els riscos de seguretat evidents, perquè sovint és costós i requereix temps recuperar el control del sistema, però el sistema pot tornar-se a descontrolar fàcilment.No obstant això, si la seguretat del sistema de claus està sempre sota control, algunes pèrdues es eviten abans que sorgeixin riscos, especialment en cas de robatori intern.
Per què és important el control de claus a més de mantenir el control d'accés?
Tenir una visió general del sistema de claus en tot moment no és només per a la seguretat del perímetre i les zones internes sensibles, sinó també en relació al factor de control de costos.La pèrdua de control del sistema de claus si es perd la visió general de les claus comportarà canvis freqüents de pany o cilindre.Sabem que cada substitució és molt costosa, especialment per als sistemes de clau mestra que tenen un paper central.L'objectiu del control de claus hauria de girar en primer lloc al voltant de reduir el nombre de claus perdudes i substituïdes.
Els sistemes clau afectaran les despeses operatives
A la majoria de les organitzacions, els costos clau del sistema sovint es classifiquen com una despesa diversa, que ocupen una petita part del pressupost i fan que sigui fàcil de passar per alt.Però en realitat és una pèrdua enfonsada, un cost no explicat però inevitable.A finals d'any, el comitè de gestió es sorprendrà que s'hagin gastat massa en sistemes clau per una atenció negligent.Per tant, recomanem que els costos clau del sistema siguin una línia pressupostària separada dins de la declaració anual amb finalitats de seguiment i auditoria.
Com afecten els sistemes clau les pèrdues?
La majoria de les organitzacions tenen polítiques que prohibeixen el subministrament de claus a persones no autoritzades i polítiques que prohibeixen deixar les claus a les zones on es pugui accedir o agafar-hi en préstec.Tanmateix, com que no tenen cap manera de rastrejar les claus, normalment no fan prou responsables els titulars de les claus.Fins i tot llavors, els titulars de claus poques vegades són auditats després d'utilitzar les seves claus.Encara més preocupant és el fet que les claus es poden copiar sense autorització.Així, malgrat l'emissió de claus al personal autoritzat, els operadors mai poden saber realment qui té les claus i quines poden obrir aquestes claus.Això deixa moltes oportunitats de robatori intern, que és una de les principals causes de la contracció empresarial.
Els sistemes de control de claus electròniques poden ajudar les organitzacions de qualsevol indústria a reforçar les seves polítiques de control clau, millorar l'auditoria i el seguiment de claus i desenvolupar empleats més responsables.Amb un accés ràpid d'autoservei per als empleats autoritzats, teniu un control total sobre qui té accés a quines claus físiques i quan.Amb el programari de gestió de claus basat en web, podeu assolir aquests objectius fàcilment des de qualsevol ordinador, tauleta o fins i tot telèfon mòbil autoritzat de la vostra xarxa.A més, la nostra solució es pot integrar en els vostres sistemes empresarials existents, com ara control d'accés o recursos humans, facilitant la gestió i millorant els vostres processos operatius.
Hora de publicació: 13-mar-2023