La prioritat principal per als professors i administradors és preparar els estudiants per al demà. Crear un entorn segur en què els estudiants puguin aconseguir-ho és una responsabilitat compartida dels administradors escolars i els professors.
La protecció dels actius del Districte inclourà el control de les claus de les instal·lacions del Districte o de les instal·lacions utilitzades. Els professors i administradors reben les claus de l'escola. Aquests destinataris tenen la responsabilitat de custodiar les claus de l'escola per tal d'assolir els objectius educatius de l'escola. Com que la possessió d'una clau escolar permet al personal autoritzat l'accés sense restriccions al recinte escolar, als estudiants i als registres confidencials, totes les parts que tinguin la clau han de tenir sempre presents els objectius de confidencialitat i seguretat. Per tal de promoure aquests objectius, qualsevol titular de claus autoritzat ha de complir unes polítiques estrictes de claus escolars. La solució de control de claus electròniques Landwell ha tingut un paper molt positiu.
Claus d'accés restringides.Només el personal autoritzat té accés a les claus de l'escola. L'autorització és específica per a cada clau emesa individualment.
Visió general clau.La vista general de les claus no desapareix mai, els administradors sempre saben qui té accés a quina clau i quan.
Credencials d'usuari.Qualsevol persona ha de proporcionar almenys un tipus de credencials d'usuari al sistema, com ara PIN, contrasenya, carnet universitari, empremta digital/cara, etc., i una clau específica requereix dos o més tipus per alliberar-la.
Lliurament de claus.Ningú no donarà les seves claus a usuaris no autoritzats durant cap període de temps i les haurà de retornar a l'armari de claus electròniques a l'hora especificada. S'ha d'incloure un procediment de devolució de claus sempre que un empleat canviï d'assignació, dimiteixi, es jubili o sigui acomiadat. Els administradors rebran correus electrònics d'alerta quan algú no retorni les claus en el termini estipulat.
Delegació d'autorització clau.Els administradors tenen la flexibilitat d'autoritzar o revocar l'accés a les claus per a qualsevol persona. A més, l'autoritat per gestionar les claus es pot delegar a administradors designats, inclosos els vicedirectors, els vicepresidents o altres.
Retalla les teves pèrdues.El control organitzat de claus ajuda a reduir la possibilitat de pèrdua o robatori de claus i estalvia el cost de tornar a introduir les claus. Se sap que les claus perdudes requereixen tornar a xifrar un o més edificis, un procés que pot costar molts diners.
Auditoria i rastreig de clausEls titulars de les claus són responsables de protegir el campus, les instal·lacions o l'edifici contra danys i manipulacions, i han d'informar als líders escolars o a l'Oficina de Seguretat del Campus i Policia de qualsevol clau perduda, incident de seguretat i irregularitat que infringeixi la política escolar.
Data de publicació: 28 de febrer de 2023