Els centres penitenciaris sempre tenen problemes de massificació i manca de personal, cosa que crea condicions de treball perilloses i estressants per als funcionaris penitenciaris. És crucial garantir que les presons estiguin equipades amb la tecnologia més recent per proporcionar la màxima seguretat i mantenir l'ordre. El sistema electrònic de gestió de claus és una innovació que ha demostrat ser un punt de canvi. Aquest bloc aprofundirà en la necessitat de sistemes de control de claus a les presons, explorarà les seves característiques i beneficis, i destacarà la importància de la gestió de claus per a la seguretat dels reclusos.
1. Introduir
Els centres penitenciaris són instal·lacions tancades amb clau. Les portes dels blocs de cel·les, les portes de seguretat, les portes de les zones de personal, les portes de sortida i les ranures per menjar a les portes dels blocs de cel·les requereixen claus. Tot i que algunes portes grans es poden obrir electrònicament des d'un centre de control, el sistema de reserva en cas de fallada elèctrica és una clau. En alguns centres, l'ús de claus inclou el tipus metàl·lic antic i els panys informàtics més nous, on es passa una targeta informàtica per un coixinet que obre una porta. Les claus també inclouen claus de manilles i claus de contenció, que podrien ser una possessió preuada per a un reclús si les roba o les perd un funcionari penitenciari. El control de claus és bàsicament sentit comú i responsabilitat. Els funcionaris penitenciaris no haurien de permetre que els presoners accedeixin, conscientment o inconscientment, a les claus de seguretat de la presó, el centre de treball, el jutjat o el vehicle. Permetre que un pres utilitzi qualsevol clau de seguretat, ja sigui intencionada o negligent, podria ser motiu d'acció disciplinària, fins i tot l'acomiadament. A més de les claus de correu o habitatge utilitzades pel funcionari dins del centre, hi ha claus d'emergència i claus restringides.
Els guàrdies tenen una comprensió deficient del seu paper, cosa que inhibeix greument la seva capacitat de controlar i cuidar els detinguts. A la majoria de presons, per exemple, molts guàrdies havien delegat en diversos graus gran part del seu poder i funcions als detinguts. Es va observar que les funcions bàsiques, com ara el control clau, estaven principalment en mans de detinguts designats.
Com gestioneu les claus quan un o més agents de control de claus són fora? Recordeu que als mateixos CO que potser no realitzen una comprovació rutinària dels reclusos tal com estava previst, se'ls demana que omplin un registre d'accés manual per a les claus. Recordeu que als mateixos CO que ja podrien falsificar altres registres, com ara com ara les comprovacions rutinàries dels reclusos, se'ls demana que omplin un registre d'accés manual per a les claus. Esteu segurs que estan omplint el registre de claus amb precisió?
Control deficient de les claus, cosa que fa que hi hagi preocupació per la seguretat dels reclusos.
2. La necessitat de control clau a les presons
La seguretat és un tema important a les presons a causa de la presència de presos perillosos i l'alta probabilitat de violacions i fugides. Els mètodes tradicionals de control físic de claus es basen en registres manuals i sistemes basats en paper, que són propensos a errors humans i accessos no autoritzats. Això requereix un sistema més eficient i segur per a la gestió de les claus de la presó. La implementació d'un sistema electrònic de gestió de claus proporciona al personal del centre penitenciari un mètode automatitzat i avançat de maneig de claus, garantint un control i una responsabilitat complets.
3. Característiques i avantatges del control de claus
Els sistemes electrònics de gestió de claus ofereixen una varietat de funcions que poden millorar significativament la seguretat de les presons. Aquests sistemes estan equipats amb autenticació biomètrica, la qual cosa garanteix que només el personal autoritzat tingui accés a les claus. A més, proporcionen un seguiment i un registre complets, registrant els detalls de cada moviment de claus des del llançament fins al retorn. També s'incorporen alertes i notificacions en temps real, cosa que permet una resposta immediata a qualsevol activitat sospitosa, com ara l'accés no autoritzat a les claus o l'intent de manipulació del sistema.
3.1 Seguretat de les claus
Les claus s'emmagatzemen en un armari de claus d'acer sòlid i resistent per evitar manipulacions i robatoris, fins i tot si altres capes de seguretat han fallat. Aquests sistemes també s'haurien de guardar en una ubicació central perquè els funcionaris de presons puguin accedir ràpidament a les claus.
3.2 Índex i numeració clau
Utilitzeu clauers RFID per indexar i codificar electrònicament cada clau perquè les claus estiguin sempre organitzades.
3.3 Rols d'usuari amb diferents nivells d'accés
Els rols de permisos atorguen als usuaris privilegis de gestió de rols privilegis administratius als mòduls del sistema i accés a mòduls restringits. Per tant, és completament necessari personalitzar els tipus de rol que siguin més aplicables a les correccions.
3.4 Restringir l'accés a les claus
El control d'accés és una de les afirmacions més fonamentals de la gestió de claus, i l'accés a claus no autoritzades és una àrea important que està regulada. "Qui pot accedir a quines claus i quan" hauria de ser configurable. L'administrador té la flexibilitat d'autoritzar usuaris per a claus individuals i específiques, i pot controlar completament "qui té accés a quines claus". La funció de toc de queda de claus pot limitar eficaçment el temps d'accés a les claus. La clau física s'ha d'utilitzar i retornar a l'hora programada. Quan s'excedeix el temps, es generarà immediatament un missatge d'alarma.
3.5 Esdeveniments, raons o explicacions
Quan s'utilitza una clau de seguretat, l'usuari ha de proporcionar contingut que inclogui notes predefinides i edicions manuals, així com una explicació de la situació abans de retirar la clau. Segons els requisits de la política, per a l'accés no planificat, els usuaris han de proporcionar descripcions detallades, incloent-hi el motiu o la finalitat de l'accés.
3.6 Tecnologies d'identificació avançades
Un sistema de gestió de claus ben dissenyat hauria de tenir tecnologies d'identificació més avançades, com ara biometria/escaneig de retina/reconeixement facial, etc. (evitar el PIN si és possible)
3.7 Autenticació multifactor
Abans d'accedir a qualsevol clau del sistema, cada usuari individual hauria de tenir almenys dues capes de seguretat. La identificació biomètrica, un PIN o un pas de targeta d'identitat per identificar les credencials de l'usuari no són suficients per separat.
L'autenticació multifactor (MFA) permet a les empreses supervisar i ajudar a protegir la seva informació i xarxes més vulnerables. Una bona estratègia d'MFA té com a objectiu aconseguir un equilibri entre l'experiència de l'usuari i una major seguretat al lloc de treball.
3.8 Informe clau
El sistema de claus és capaç d'enregistrar i generar automàticament un informe de qualsevol clau que indiqui la data, l'hora, el número de clau, el nom de la clau, la ubicació del dispositiu, el motiu de l'accés i la signatura o signatura electrònica. Un sistema de gestió de claus hauria de tenir un programari personalitzat que permeti a l'usuari configurar tots aquests i molts altres tipus d'informes. Un sistema d'informes robust ajudarà enormement les empreses a fer un seguiment i millorar els processos, garantir que els agents penitenciaris siguin honestos i que es minimitzin els riscos de seguretat.
3.9 Comoditat
És útil perquè els usuaris autoritzats tinguin accés ràpid a claus o conjunts de claus específics. Amb l'alliberament instantani de claus, els usuaris només cal que introdueixin les seves credencials i el sistema sabrà si ja tenen una clau específica i el sistema la desbloquejarà per al seu ús immediat. La devolució de claus és igual de ràpida i senzilla. Això estalvia temps, redueix la formació i evita les barreres lingüístiques.
4. Implicacions clau de la gestió per a la seguretat dels presos
Els beneficis d'utilitzar un sistema de control de claus electròniques van més enllà de la seguretat. Simplifiquen les operacions i redueixen la càrrega administrativa automatitzant els processos administratius clau. El personal penitenciari pot estalviar un temps valuós que abans dedicava a procediments manuals i assignar recursos a tasques més crítiques. A més, aquests sistemes tenen el potencial de minimitzar els costos associats a les claus perdudes o robades, garantint un flux de treball fluid dins dels centres penitenciaris.
Una gestió eficaç de les claus és fonamental per mantenir la seguretat dels reclusos. Mitjançant la implementació d'un sistema electrònic de gestió de claus, les autoritats penitenciàries poden garantir que només el personal autoritzat tingui accés a zones específiques, evitant així possibles danys als presos i al personal. Aquests sistemes es poden programar per restringir l'accés a determinats titulars de claus, limitant així la possibilitat d'accés no autoritzat a cel·les, instal·lacions mèdiques o zones d'alta seguretat. Abordar les bretxes de seguretat de manera oportuna mitjançant el seguiment de l'ús de les claus pot reduir el risc de violència i intents de fuga dins dels murs de la presó.
En conclusió, la integració de sistemes electrònics de gestió de claus en els centres penitenciaris és absolutament imprescindible en l'entorn actual, impulsat per la seguretat. Les característiques i els beneficis avançats d'aquests sistemes augmenten la seguretat general de la presó, redueixen la càrrega administrativa i, el més important, protegeixen la vida dels presos. En revolucionar el control de claus, els sistemes electrònics garanteixen que cada moviment de claus es rastregi, s'autoritzi i es registri meticulosament, donant lloc a un entorn penitenciari més segur i ordenat. Les inversions en aquestes tecnologies d'avantguarda subratllen el compromís de garantir la seguretat i el benestar dels reclusos i del personal dins dels centres penitenciaris.
Una bona regla que els agents penitenciaris han de recordar és la següent: mantingueu les claus en tot moment.
Data de publicació: 30 de juny de 2023