Construir sistemes de control crítics

El primer pas per millorar la gestió de les claus en un cobert de construcció és establir un sistema de control de claus.El sistema hauria d'incloure un registre de totes les claus, la seva ubicació i qui hi té accés.Un sistema de control de claus també hauria d'incloure un procés d'emissió i devolució de claus, així com directrius per a l'ús responsable de les claus.

 

Implicar totes les parts interessades

Un altre component clau de la gestió eficaç de les claus és la implicació de totes les parts interessades en el procés.Això inclou gestors, administradors, contractistes i treballadors.

En implicar tothom, les empreses constructores poden assegurar-se que tothom entén la importància dels controls clau i la gestió de les claus, i que tothom es compromet a seguir els processos i directrius establerts.

 

Utilitzar el sistema de gestió de claus electrònics

Una de les maneres més efectives de gestionar millor les claus en un cobert de construcció és utilitzar un sistema electrònic de gestió de claus.Aquests sistemes utilitzen una base de dades electrònica per fer un seguiment de totes les claus i els drets d'accés, cosa que facilita l'emissió i la devolució de claus, el seguiment de l'ús de les claus i el seguiment de l'activitat.

Els sistemes de gestió de claus electròniques també proporcionen una seguretat millorada en limitar qui té accés a determinades claus i fer un seguiment de qui ha accedit a cada clau, quan i amb quina finalitat.

 

Restringeix l'accés a l'armari de claus

Un altre component crític del control i gestió de claus és restringir l'accés als armariets de claus.L'accés a l'armari de claus s'ha de restringir només al personal autoritzat, i l'armari de claus s'ha d'ubicar en una zona segura amb accés restringit.

A més, els armaris de claus s'han de bloquejar i assegurar quan no s'utilitzen, i l'accés als armaris de claus s'ha de controlar i registrar.

Implementar processos d'auditoria i informes

Finalment, les empreses constructores haurien d'implementar processos d'auditoria i informes per garantir que els controls clau i els procediments de gestió clau es segueixen correctament.El procés d'auditoria i informes pot ser manual o electrònic, depenent de la mida i la complexitat del projecte de construcció.

Les auditories i els informes periòdics poden ajudar a identificar i resoldre qualsevol problema crític de control i gestió abans que es converteixin en problemes importants, garantint que els projectes de construcció es desenvolupin sense problemes i amb seguretat.

 

En resum, un control eficaç de claus i una gestió de claus són crucials per a les empreses constructores, especialment quan es tracta de gestionar les claus per a coberts de construcció.Mitjançant l'establiment d'un sistema de control de claus que involucre totes les parts interessades, utilitzant un sistema electrònic de gestió de claus, restringint l'accés als gabinets de claus i implementant un procés d'auditoria i informes, les empreses constructores poden gestionar eficaçment les claus i garantir la seguretat dels seus coberts de construcció.